熱寫筆記術 : 看出先機,贏人一步 : 每天只記一重點,重整思考,立即有感改變人生 /
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如何在龐雜資訊中,發現別人沒看到的致勝捷徑?如何過濾、記錄最關鍵的訊息,重整思考並掌握先機,決勝未來!這是一個持續紀錄長達15年(5,471天)的奇異男子,用人生、時間和無數成功失敗經驗換取的熱寫筆記術!擁有IT上班族、商管書作家、讀書會達人、社群領袖、愛妻家等多重身分的日本最強大叔‧大田正文,彙整多年心得的熱「寫」筆記術。學習其中一項,心想事成,100%目標達成!每天只記一重點,重整思考,立即有感改變人生!為自己創造最大的價值,迅速找出人生超捷徑!為什麼熱「寫」筆記術可以贏人一步?•記錄關鍵句,召喚當天記憶》》》能觸動你內心的事物就是人生進步的動力• 用「時間」與「空間」記錄重點》》》關鍵切入,才能搶得先機• 圖像提升「資訊量」和「理解力」》》》善用人類大腦的第一語言• 用對話框幫一天總結》》》寫下感想,確實的從今天「畢業」• 隨時翻閱回顧整理》》》人生的最大宿敵永遠是前一秒的自己• 依照人生、年、月、週、日訂定計畫》》》5階段計畫,沒有完成不了的事• 雙贏的人脈經營》》》為自己與他人提供更多價值• 與家人、朋友分享》》》接受、交流,才能讓自己更進化不要只是寫下預定事項,把目標、人生計畫、當下情感記錄彙整,就能確實掌握先機、走在時代的前端,比人快一步。【本書特色】1.日本最強上班族貫徹15年筆記紀錄心得全分享。2.面對不斷變化的世界,讓自己隨時進化是唯一真理。3.小人物也可以達成人生目標、夢想成真的人生從筆記開始!目錄前言 洞察先機,才能事業成功,達成夢想!掌握訣竅,「熱寫筆記」就能改變人生為了實現夢想,就要「搶得先機」用「熱寫筆記術」讓自己進化第1章 為何熱寫「關鍵筆記」,能改變我們的思想與人生?不論幾歲,熱寫讓你馬上改變設計一個召喚記憶的「機制」怎麼寫,才能讓自己更進步?沒有白白浪費的人生記錄「失敗」,邁向成功了解你擁有的武器寫下「時間」和「空間」,就能走在時代尖端只有自己,才能決定自己的人生!第2章 差別就在這!選擇和記錄的關鍵秘訣保持全新的心情讓熱寫就像談戀愛【馬上寫下來(1)】不怕遺失的「魔法咒語」【馬上寫下來(2)】寫下夥伴的紀念日,加深信賴關係【馬上寫下來(3)】設置「自動存錢」的系統第3章 記錄每一天,夢想更靠近每天記錄,增加人生的寶藏圖像,提升「資訊量」和「理解力」改善人際關係的記錄方法召喚好運的方法寫下聽了會「討厭」的事每天三件事,誰都做得到!養成馬上行動的習慣第4章 建立計畫,迅速解決問題、實現夢想五個階段計畫,立即解決人生所有難題【人生計畫(1)】善用最有價值的「跨頁」【人生計畫(2)】別花時間克服不擅長的事【人生計畫(3)】寫下一百個目標,消除人生的不安【年度計畫】元旦就是我的「開工日」【每月計畫】用「乘法」設定目標【每週計畫】不求數量,只求「確實」累積成功經驗【每日計畫(1)】每天寫一點,就是「勝利」【每日計畫(2)】利用「娃娃臉」管理情緒第5章 回顧,開創人生「新舞台」安排人生的「畢業典禮」最大的敵人,總是一秒前的自己用對話框寫下當天感想薪資,代表你的社會價值確認付出的時間是否「物超所值」建立雙贏的人脈回顧失去連繫的人脈進入舒適圈,更要提高警覺第6章 向全世界「分享」「接受」,讓自己更進化向「全世界」公開與「另一半」分享與「朋友」交流所有的內容,都有其價值不再畫地自限,獲得更多!第7章 讓人生過得更有樂趣的創意用熱寫,「玩樂」人生用想像力創造有趣的想法「乘法」激發大創意設定「八個人生事業」,人生充滿行動力!譜出「一曲」精彩的人生事業對世界抱持好奇心玩心,讓世界變幸福寫下值得一提的話題人生短暫,珍惜光陰後記 為未來留下更美好的世界謝辭 其實,我對大家說謊了。內文試閱五階段計畫,解決人生所有難題從這一章節開始,我想跟各位談談,如何擬定計畫,藉以「消除對於人生的不安」。只要用手帳擬定計畫,一定能夠消除不安。從不安和問題中「解放」之後,各位就能朝向夢想邁進,「有效率」的度過每一天。我會這麼說,是因為在手帳裡擬定計畫後,可以得到以下兩個效果。(1)任何事物,只要拆解思考,就能找到解決之道(2)創造一個可隨時檢視計畫方向的機制讓我再詳細說明一下。(1)任何事物,只要拆解思考,就能找到解決之道人生中遭遇的所有事物,不管情況多麼嚴重,首先必須掌握全貌,再拆解成細項,針對每個細項,一定都能找到可以付諸實行的「單一行動」。接下來,只要實行這些經過拆解的行動,就能解決最初遭遇的狀況。只要你了解這個道理後,不管往後的人生遇到任何不安及問題,都能迎刃而解。(2)創造一個可隨時檢視計畫方向的機制人類的大腦具有優秀的能力,只要設定一個目標,大腦就會全力思考,命令身體積極行動去達成目標。但也因為,我們每天都必須面對許多繁雜的事情,因此很難長時間將注意力集中在同一件目標。這時,借助手帳的力量,就能建立一個「隨時檢視人生行進方向的機制」。接下來,我們來談談如何安排計畫,才能在心理不安和遇到問題時,順利脫困,並朝向夢想前進,有效率的度過每一天。因此,後續我會將時間依序「拆解」成【人生】、【年度】、【每月】、【每週】、【每日】,再根據這五個階段建立計畫。並以我實際寫在手帳裡的內容為基礎,說明具體的做法。【人生計畫(2)】別花時間克服不擅長的事人生計畫的第二個要點。(2)選擇對自己最有利的目標來努力這個世界上確實存在著「有效率的努力」,可以讓我們達到事半功倍的成果。舉例來說,選一個競爭對手較少的市場。或是,選擇一個自己擅長的領域,自然就比他人更具優勢。如此一來,這場競爭就不是齊頭式的平等,因為一開始我們就取得有利的位置。與其不經思索,單憑一股衝勁來奮鬥,若能在設定目標、開始努力前,先了解自己的優勢並善加利用,絕對能夠大幅提升效率,並在短時間內達成目標。這也就是說,在人生任何階段,事先擬訂計畫與策略、選擇自己擅長的目標,都是不可或缺的重要課題。接下來,就要為各位說明,如何找出自己的優勢,進而選擇一個利於自己的競爭環境。我第一次領悟到應該善用自己優勢的經驗,是在剛出社會找工作的時候。還記得讀大學的時候,我經常沒來由的認為自己是最優秀的人才。一九九七年,離開校園開始找工作,當時的日本就業市場已經邁入數年冰河期,但是我去參加的每一場就業徵才活動,卻沒有被任何一家企業拒絕過。然而,我一直到真正踏入社會,才深刻體會,身邊有太多比自己優秀的人了。同事中,有些人是知名大學、研究所畢業,頭腦十分聰明。公司裡的前輩,個個都是經驗豐富,工作能力極強的人物。那一年,從畢業到四月底,短短一個月我就領悟到一個道理。「從現在開始四十年,就算我再怎麼努力去加強自己不擅長的領域,跟原本就占有優勢的人相比,花費相同的時間,對方一定比我進步得更快。所以,即使在自己不擅長的領域花費心思,一輩子也追不上該領域的佼佼者。也就是說,在自己沒有優勢的領域中努力,只是徒勞無功。」從那一刻起,我就下定決心,只在自己占有優勢的領域一展長才。同時,我也當機立斷,絕對不浪費時間去克服自己不擅長的事情。這個世界上,到處都有優秀的人,在我不擅長的領域裡也會有許多佼佼者。既然如此,遇到自己處理不來的事情時,就去借助這些人的能力。相對的,在我自己擅長的範圍裡,如果有人需要幫忙,那我也會竭盡全力去協助對方。以下這段話,我也寫在手帳的封面裡跨頁。內容是用來提醒自己,選擇具有優勢的競爭目標。人的一生太過短暫,不足以讓我們完成所有想做的事情。所以,我們只能把心力放在自己真正擅長,而且比別人具有優勢的事情上。放棄自己不會做的事情,借助該領域專家的力量。人的一生裡,一定會有要花費時間、付出努力的過程,但是千萬不能搞錯努力的「目標」。我必須很殘忍的告訴各位,有些事情,我們再怎麼努力也不會有收穫,「克服自己不擅長的事」就是最代表的例子。一生的時間太過短暫,不可能讓我們完成所有目標。與其窮盡一生克服不擅長的事,最後只是高不成低不就,不如把握當下,把心力用在鑽研自己具有優勢的專業領域,這樣子,對這個世界也更有貢獻。這個世界上,總共有七十億人口。但是,沒有哪個個人,與另一個人完全相同。存在這世界上的每一個人,都擁有不同的特色和優勢。為了對這個世界做出更大的貢獻,我們應該專心致力於自己擅長的領域,並且以此為人生目標,寫在手帳中。最重要的一點,人生的時間有限,不應該浪費在無謂的努力上。請容我再提醒一次,設定目標、開始努力之前,請各位謹慎選擇,找一個對自己而言,最有優勢的領域來投注心力。建立雙贏的人脈各位每週、每天都和相同的朋友見面嗎?我自己是每年都會和一千位以上的各界人士見面。以下,我要介紹如何利用手帳建立「雙贏的人脈」。我和人見面時,會遵守一套自己制訂的規則。如果見面時談論的話題,和上一次一樣的話,就代表與對方見面次數太頻繁。只要和對方聊天的話題都沒變,近期內,我就會刻意不和那個人見面。這個時候,手帳也發揮了很大的作用。翻開上次見面當天的頁面,就可以從其中的關鍵字,想起上次話題的內容。而我會訂這項規則的原因,就是因為一直談論相同話題,只是浪費彼此的時間和生命,對對方和我自己都是件失禮的事。雖然只是和某人見面兩小時,但這代表我們獲得對方兩小時的生命,而我們也給予對方兩小時的生命。也就是說,我們彼此相互交換兩小時。我認為既然彼此雙方都投資了兩小時的時間,就必須換得高於兩小時價值的經驗,這才是禮尚往來的表現。倘若見面聊的話題都和上次相同,就表示自己提供的價值,比雙方投資的時間還要低,等於是浪費彼此的生命。因為相同的話題,上次已經討論過,彼此也有一定程度的認知。浪費彼此的寶貴生命,不管是對方或是我們自己都很失禮。另外,從每年和一千位以上各界人士見面、交談的過程中,我發現一件事情。人的個性,大致分成下面兩種:● 有些人,超過一年沒有見面,但聊天的話題還是和一年前相同● 有些人,即使每星期都見面,總是能有新話題,相談甚歡對資訊的敏感程度,其實是因人而異。每一次碰面時,都有新話題可以熱烈討論的人,都有一項共同特色—他們經常問問題,隨時保持好奇心,而且充滿行動力。 現在回頭想想,我所深交的朋友,大多都是經常可以提供新話題的那種人。就結果來看,我們的人生,其實一直在選擇交往的朋友。而我就是利用手帳,來建立對朋友及對我們自己都有利的人脈。如果各位希望「建立具有價值的人脈」,請務必確實回顧自己的手帳。回顧手帳時,注意的重點很簡單,若發現某人聊天的話題和之前一樣,短時間內就別見面。只要貫徹這一點就可以了。但是,有一點不可以弄錯。「具有價值的人脈」並不是以「我們」為優先,而是必須先考量「對朋友而言,我們算不算得上具有價值的人脈」。因此,各位必須經常磨練收集資訊的能力,讓自己在每一次與朋友見面時,都能提供新話題。建立人脈的第一步,就是讓自己派得上用場。前言 洞察先機,才能達成夢想!掌握訣竅,「熱寫筆記」就能改變人生這是一本幫助你快速找到人生定位的實用書。讀完本書,你們將看到我以十五年時間苦心思索、歸納得到的成果,也就是利用「熱寫筆記術」改變人生的方法。出社會至今十五年,我每天都會記錄眾多資訊,沒有一天例外。日本雜誌、電視節目等媒體,也都曾報導我獨創的「熱寫筆記術」。我大約是在幾年前開始對所謂的「筆記」「手帳」起了興趣,一有機會就請人借我看、分享他的使用方法,其中包括企業老闆、作家、學生、上班族和家庭主婦︙︙粗估看了超過三百個人的私密手帳。從這十五年累積的使用經驗,以及前述族群使用手帳的方式,我歸納出一個結論。那就是,只要能夠寫筆記、活用手帳,就能改變人生,而且能夠實現夢想。手帳的種類、記錄方法,甚至是筆的使用方式︙︙每個人都有自己的一套技巧。而利用手帳來改變人生的方法,其實也很簡單,說到底,只需要做一件事情,那就是除了安排行程之外,每天「寫」。各位或許會以為我寫手帳的方式非常複雜。但是,其實我的方法非常簡單,只要有一本手帳、一支筆,任何人都可以馬上實行,不需要再使用其他工具。我將在後續的書裡分享我每天使用的技巧。但是,在此之前,希望各位遵守一件事情:有關我書裡所寫的內容,千萬不能一下子「全部照做」。為什麼?因為本書是我花了十五年的時間,每天持續記錄,「沒有一天偷懶」實踐得來的成果,最後集結成改變人生、找到人生定位的訣竅。也就是說,我把自己這十五年來在手帳裡所做的每一件事全都濃縮在書裡。雖然你們無法馬上模仿我這十五年經歷的一切,但是,你們可以跟著我分享的諸多方法,找到自己可以「做看看」的內容。希望各位可以遵守這件事情。只要挑一件來模仿,從那一刻起,你的人生就會開始改變。因為我在書裡寫下的每一項內容,全都確實改變了我的人生。為了實現夢想,就要「搶得先機」我是本書的作者大田正文,人稱「超級愛妻家」。我平常在一家IT企業工作,是個很平凡的「上班族」。雖然看起來很普通,但我其實還有幾個不同的身分。◆ 我主持了「日本經濟新聞讀報早餐會」等多個讀書會。光在東京,會員數就超過兩千六百人,加上名古屋、大阪及廣島,總會員人數達到六千名以上。同時,我在各業界還有超過一千個能夠互相協助的人,可說是「讀書會與分享會的達人」。◆ 若使用Google 查詢關鍵字「大田正文」,搜尋結果會出現「大田正文 愛妻家」。所以,我算是Google 認證的「超級愛妻家」。◆ 在日本多次再版的拙作《Fun假就有Fun人生》,在台灣、中國、香港、澳門與韓國翻譯出版,我也是「商管書作者」。◆ 日經BP社雜誌《日經Business》公認的「日經商管領導者」。◆ 每月接受NHK、《讀賣新聞》、《President》及《日經Business Associe》等媒體採訪,經常在電視節目、報社、雜誌和網路媒體上出現,堪稱「媒體曝光度極高的素人」。我在使用手帳的這十五年間,經常切換自己的身分,並在各領域都有不錯的成績,夢想也都一一實現。各位應該也有想實現的夢想,或是想交出漂亮的成績單吧?其實,要讓自己有表現,不外乎就是「走在時代前」。說得更具體一點。「在瞬息萬變的資訊中,必須具備『洞察先機』的能力。只要確實掌握贏人一步的訣竅,時代自然會跟著我們的腳步走。」就是這麼一回事。這個世界,分分秒秒都在變化。我們也要做到每一分、每一秒都進步。世界和我們都在持續改變,即使只有一秒之差,也和上一秒不一樣。也就是說,為了實現夢想或是展現優異的成果,我們只要確保自己進步的速度,比世界的變化快一點即可。用「熱寫筆記術」讓自己更進化能夠贏人一步、捷足先登的人,就是不斷前進的人。相信大家都聽過「這個世界並非只有強者才能生存,也不是只有聰明人才活得下去。唯有面對變化,改變自己,才是存活之道。」。有能力存活下來的人,既非強者,亦非智者。能因應世局、靈活變化,才是適者生存的具體表現。克服外在環境變化,延續生命的過程,我們稱之為「進化」。隨時隨地持續進步的人,才能創造下一個時代與未來的世界。我們現在所處的世界,是由前人進化累積而成。適者生存進化後創造出來的世界,正是留給下一個世代的「成果」。「熱寫筆記術」可以讓我們不斷產生變化,這就是進化。只要持續進化,就能掌握時代的流向,走在時代的最前端。藉此在人生的頁面上留下成果,夢想也因而得以實現。再請大家幫忙一件事。後續我將分享的內容,一次挑一項來實行就好。如果想讓自己持續進化,絕對不是讀完書就好,最重要的還是「行動」。所以,請遵守我所說的話。只模仿一項也無妨,在你採取行動的瞬間,人生就已經「改變」了。我花費十五年時間才理解整理出來的方法,各位只需要投資幾小時就能看完。相信各位一定可以改變人生,讓自己朝更美好的方向「進化」。
大田正文(OOTA MASAFUMI)超級愛妻家。持續15年(5471天)毫無間斷寫下龐大手帳內容的奇異男子,堪稱「手帳達人」。結合企業老闆、作家、學生、OL、主婦等超過300人手帳使用方式的獨特手帳術,曾被日本無數雜誌、電視等媒體報導。平日身分是在大型IT企業工作的上班族,假日時則以超級愛妻家的身分,以「把對老婆的愛同等的獻給所有人」的信念,組成互相分享手帳活用法的「手帳術早餐會」,手上共有6個讀書會。曾一年內舉辦302場、與超過1000人以上交流的紀錄。經常接受媒體採訪,是「曝光度最高的上班族大叔」。中文譯作有《Fun 假就有fun人生》天下文化出版。另,作者在書末承認自己說了謊——他曾經有4天沒寫手帳(因為最愛的老婆住院),而這空白的四頁也給他莫大的震撼。譯者李建銓 輔仁大學日文系畢業,曾任職日商企業,現就讀輔仁大學跨文化研究所翻譯學系,朝專業譯者之路邁進。譯有《強風吹拂(合譯)》、《大人的科學》、《圖解人際關係心理學》、《當個壞人吧!》、《三分鐘熱度工作術》等。
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